Nie wieder Rechnungsdaten abtippen. Unser kostenloses Tool erkennt per KI Lieferant, Betrag, MwSt und mehr, auf Knopfdruck in Ihrer Excel-Tabelle. Voraussetzung: ein eigener OpenAI API-Key.
Windows 10/11 • Keine Installation • Keine Registrierung
Jeden Monat dasselbe: Rechnungen öffnen, Beträge suchen, in Excel eintippen. Bei 50 Rechnungen gehen schnell 2-3 Stunden verloren.
Ein Zahlendreher bei der MwSt, eine falsche Rechnungsnummer: Manuelles Abtippen ist fehleranfällig und wird vom Finanzamt nicht verziehen.
Kein einheitliches Format, unterschiedliche Layouts, mal digital, mal gescannt. Klassische OCR-Tools scheitern an der Vielfalt.
Professionelle Rechnungserkennungs-Tools kosten 20-50 € pro Monat. Für Selbstständige und kleine Betriebe oft zu viel.
PDF-Rechnungen rein, Excel-Tabelle raus. In diesem Video sehen Sie den kompletten Ablauf.
Der Rechnungs-Scanner nutzt künstliche Intelligenz, um jede PDF-Rechnung zu verstehen, egal wie sie aussieht.
Legen Sie Ihre Rechnungen einfach in einen Ordner. Der Scanner erkennt neue Dateien automatisch.
Die KI erkennt Lieferant, Beträge, MwSt, Datum und Rechnungsnummer, auch bei gescannten Dokumenten.
Alle Daten landen sauber formatiert in Ihrer Excel-Tabelle, mit direktem Link zur Originalrechnung.
So sieht das Ergebnis in Excel aus:
Erkennt digitale und gescannte Rechnungen gleichermaßen. Kein starres OCR, sondern echtes Bildverständnis durch GPT-4.1-mini Vision.
Legen Sie einen Überwachungsordner fest. Neue PDFs werden automatisch erkannt und sofort verarbeitet, ohne Zutun.
Alle Rechnungsdaten sauber formatiert in Excel. Jede Zeile verlinkt direkt zur Original-PDF. Sammel- oder Einzeldateien.
Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Netto, MwSt-Satz, MwSt-Betrag, Brutto und Währung, alles in einem Durchlauf.
ZIP entpacken, EXE starten, fertig. Keine Admin-Rechte erforderlich, kein Installer, keine Registrierung.
Modernes Design mit dunklem und hellem Theme. Angenehm für die Augen, egal ob früh morgens oder spät abends.
Der Rechnungs-Scanner benötigt einen eigenen OpenAI API-Key. In diesem Video zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie sich einen erstellen.
Wie schlägt sich unsere kostenlose Lösung gegen die bekanntesten Tools am Markt?
| Funktion | Rechnungs-Scanner | Klippa | Nanonets | DocuClipper |
|---|---|---|---|---|
| Preis | Kostenlos | ab 35 €/Monat | 0,10-0,30 €/Seite | ab 27 €/Monat |
| KI-Erkennung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gescannte PDFs | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Excel-Export | ✓ | ✓ | nur CSV/JSON | ✓ |
| Ordnerüberwachung | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Desktop-App | ✓ | Cloud | Cloud/API | Cloud |
| PDF-Hyperlinks in Excel | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Ohne Abo / Registrierung | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
Stand: März 2026. Preise laut Anbieterwebsites. Quellen: Klippa, Nanonets, DocuClipper
Ihre Rechnungsdaten verdienen höchsten Schutz. So gehen wir damit um.
OpenAI verwendet API-Daten nicht für das Training ihrer Modelle. Ihre Rechnungsbilder dienen ausschließlich der Erkennung.
An die API gesendete Bilddaten werden nach maximal 30 Tagen automatisch gelöscht. Es findet keine dauerhafte Speicherung statt.
OpenAI bietet über OpenAI Ireland Ltd. einen DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) gemäß Art. 28 DSGVO an.
Sie nutzen Ihren eigenen OpenAI-Account. Kein Umweg über Dritte. Sie behalten die volle Kontrolle und profitieren vom OpenAI-DPA.
Unbegrenzt und kostenlos für den persönlichen Gebrauch.
Darf in Unternehmen, Steuerkanzleien und von Selbstständigen frei eingesetzt werden.
Sie dürfen die Software an Kollegen, Kunden oder Freunde weitergeben, solange sie kostenlos bleibt.
Kommerzieller Weiterverkauf, Umbenennung oder Einbindung in kostenpflichtige Produkte ist nicht gestattet.
Ja, die Software ist komplett kostenlos für den privaten und geschäftlichen Einsatz. Voraussetzung ist ein eigener OpenAI API-Key, den Sie unter platform.openai.com/api-keys in wenigen Minuten erstellen können. Die API-Kosten für die KI-Erkennung liegen bei ca. 0,20 € pro 500 Dokumente.
Der Scanner erkennt automatisch: Lieferant/Rechnungssteller, Rechnungsnummer, Datum, Nettobetrag, Mehrwertsteuersatz, MwSt-Betrag, Bruttobetrag und Währung.
Ja. Die KI arbeitet mit Bilderkennung (Vision API), nicht mit klassischem Text-OCR. Dadurch werden auch gescannte, fotografierte oder handschriftliche Rechnungen zuverlässig erkannt.
Nein. OpenAI verwendet API-Daten nicht für das Training ihrer Modelle. Die Bilddaten werden nur zur Verarbeitung an die API gesendet und nach maximal 30 Tagen automatisch gelöscht. Die Software selbst speichert keine Daten in der Cloud.
Nein. Laden Sie einfach die ZIP-Datei herunter, entpacken Sie sie und starten Sie die EXE-Datei. Eine Installation ist nicht erforderlich.
Aktuell ist der Rechnungs-Scanner für Windows verfügbar. Die Software läuft auf Windows 10 und Windows 11.
Die Kosten sind verschwindend gering: ca. 20 Cent pro 500 Dokumente. Bei 100 Rechnungen pro Monat kostet die Erkennung weniger als 5 Cent. Sie zahlen nur, was Sie tatsächlich nutzen.
Nein. Die Software darf frei genutzt, aber nicht weiterverkauft oder unter eigenem Namen vertrieben werden. Die Nutzung in Ihrem Unternehmen ist selbstverständlich erlaubt.
Laden Sie den Rechnungs-Scanner jetzt kostenlos herunter und sparen Sie sich stundenlange Dateneingabe.
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