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KI mit einer konkreten Aufgabe

Weniger Routine.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.

Rechnungen abtippen, Informationen suchen, dieselbe Frage beantworten: Ich entwickle Lösungen für wiederkehrende Aufgaben. Wir beginnen mit einem konkreten Ablauf in Ihrem Unternehmen.

5,0 von 5 bei Google
  • Dokumente lesen
  • Wissen finden
  • Abläufe verbinden
  • Kontrolle behalten

Aus der Praxis

Kommt Ihnen das
bekannt vor?

Ein klar begrenzter Anwendungsfall lässt sich besser prüfen als die Idee, sofort den ganzen Betrieb zu automatisieren.

Wir übertragen Rechnungsdaten noch von Hand.

Eine Lösung kann Angaben aus Dokumenten vorschlagen und für die Weiterverarbeitung aufbereiten. Prüfungen und Freigaben bleiben Teil des Ablaufs.

Das Wissen ist da. Nur findet es niemand auf Anhieb.

Ein Assistent kann freigegebene Dokumente durchsuchen und passende Fundstellen anzeigen. Welche Inhalte er sehen darf, wird vorher festgelegt.

Bei jeder Anfrage machen wir dieselben ersten Schritte.

Wir prüfen, welche Schritte feste Regeln brauchen und wo KI beim Einordnen oder Formulieren helfen kann.

01 / 03

Leistungen

Was sich in Ihrem Alltag verändern kann.

  • Dokumente verarbeiten

    Informationen aus Rechnungen oder anderen Dokumenten auslesen und sortieren. Unklare Angaben zur Prüfung vorlegen.

  • Wissen zugänglich machen

    Assistenten für freigegebene Inhalte entwickeln. Quellen und Berechtigungen helfen dabei, Antworten nachzuvollziehen.

  • Wiederkehrendes verbinden

    Bestehende Programme und Arbeitsschritte verknüpfen. Für feste Abläufe kann eine einfache Automatisierung bereits die passende Lösung sein.

  • Eigene Lösungen entwickeln

    Anwendungen passend zu Ihrer Aufgabe bauen. Ob lokal oder mit Cloud-Diensten, entscheiden Anforderungen, Daten und Betrieb.

Vorher und nachher

Zeit sparen,
nicht nur darüber reden.

Prototyp meist in 2 bis 4 Wochen Lokal oder in der EU

Sie brauchen nicht die beste KI, sondern eine Lösung, die am Ende des Tages Zeit spart oder Umsatz bringt. Daran messen wir den Erfolg. Ein Beispiel aus meiner eigenen Arbeit: Rechnungen erfassen.

KI-Idee besprechen

Heute von Hand

  • Jede PDF öffnen und lesen
  • Lieferant, Nummer, Datum und Beträge abtippen
  • Tippfehler später in der Buchhaltung suchen
  • Dateien einzeln umbenennen und ablegen

Mit KI

  • PDFs in einen Ordner legen
  • Lieferant, Beträge und Datum stehen in Excel
  • Jede Zeile verlinkt auf den Beleg zum Prüfen
  • Benennen und Ablegen übernimmt der Datei-Butler
Viktor Weizel, Inhaber IAP-IT

Viktor Weizel Heute ab 10:00 Uhr erreichbar

Haltung

Die Aufgabe führt. Die Technik folgt.

Ich entwickle selbst Software mit KI-Unterstützung. Entscheidend ist für mich, ob sich eine Lösung in Ihrem Arbeitsalltag bewährt.

Mit echten Beispielen prüfen
Wir legen fest, woran Sie eine brauchbare Lösung erkennen: etwa an der Qualität der Ergebnisse oder am Aufwand für die Nachbearbeitung.
Daten bewusst einsetzen
Vor dem Test klären wir, welche Informationen verwendet werden dürfen, wer Zugriff erhält und wo die Verarbeitung stattfindet.
Freigaben vorsehen
Bei wichtigen Ergebnissen bleibt ein Mensch in der Prüfung. Fehlerfälle und der Rückweg in den bisherigen Ablauf werden mitgeplant.

Einblicke in meine Arbeit

Bereits in der Praxis.

Datei-Butler

Dokumente erfassen, Inhalte auswerten und für die weitere Arbeit ordnen. Ein Einblick in ein eigenes Softwareprojekt.

Einblick ansehen

Wortflink

Gesprochenes in Text verwandeln: ein konkreter Einsatz für Notizen und die tägliche Schreibarbeit.

Einblick ansehen

Rechnungs-Scanner

Rechnungsangaben aus PDFs auslesen und für die Arbeit in Excel aufbereiten.

Einblick ansehen

FRANZFON

Telefonanlage mit KI-Gesprächsprotokoll: Mitschrift, Zusammenfassung und To-dos, lokal auf der eigenen Anlage oder in der EU-Cloud. Mailbox-Nachrichten kommen als Text.

Zu FRANZFON

So fangen wir an

Erst reden,
dann machen.

Zuerst testen wir eine überschaubare Aufgabe. Erst nach Ihrer Rückmeldung planen wir die weitere Umsetzung.

KI-Idee besprechen
  1. 01

    Aufgabe eingrenzen

    Was kostet heute Zeit?

    Wir wählen einen konkreten Ablauf und besprechen Daten, Beteiligte und das gewünschte Ergebnis.

  2. 02

    Prototyp erproben

    Ergebnisse gemeinsam bewerten

    Mit freigegebenen Beispielen prüfen wir Nutzen, Fehlerfälle und Bedienung. Danach entscheiden Sie über die nächste Stufe.

  3. 03

    Einführen & begleiten

    Im Alltag verankern

    Die vereinbarte Lösung wird integriert, getestet und erklärt. Betreuung und Anpassungen stimmen wir für den Betrieb ab.

Kosten

Ein klarer erster Schritt.

Im Erstgespräch klären wir den Bedarf. Vor der Beauftragung erhalten Sie ein Angebot zu Umfang, Kosten und der vereinbarten Betreuung.

Anwendungsfall prüfen Mit einer Aufgabe anfangen

Bedarf, Machbarkeit und einen geeigneten Test gemeinsam eingrenzen.

  • Ablauf und Daten verstehen
  • Kriterien für den Test festlegen
  • Umfang des Prototyps anbieten
Aufgabe besprechen
Lösung umsetzen Nach dem Test entscheiden

Auf Grundlage der Ergebnisse planen wir Integration und laufenden Betrieb.

  • Bedienung und Freigaben
  • Schnittstellen und Fehlerfälle
  • Betreuung und laufende Kosten
Umsetzung besprechen

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Sie kennen Ihre Arbeit. Das genügt für den Einstieg. Wir beginnen mit einer konkreten Aufgabe und ich erkläre die technischen Möglichkeiten und Grenzen.

Das hängt von der Anwendung ab. Lokale Verarbeitung und Cloud-Dienste haben unterschiedliche Anforderungen. Wir klären vorab, welche Daten verarbeitet werden dürfen und welche Betriebsform dazu passt.

KI kann unvollständige oder falsche Ergebnisse liefern. Deshalb prüfen wir die Lösung mit passenden Beispielen und planen Kontrollen, Quellenangaben und Freigaben dort ein, wo sie benötigt werden.

Der Standort der Verarbeitung ist nur ein Teil der Betrachtung. Auch Zugriffsrechte, erlaubte Daten, Speicherfristen und der konkrete Einsatzzweck müssen passen. Diese Anforderungen werden vor der Umsetzung geklärt.

Das hängt von Aufgabe, Schnittstellen und Betriebsform ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot für den vereinbarten nächsten Schritt. Laufende Dienste und Betreuung werden dabei berücksichtigt.

Ein Prototyp ist oft in 2 bis 4 Wochen fertig. Die Vollentwicklung dauert je nach Umfang 4 bis 12 Wochen. Sie sehen regelmäßig Zwischenstände und können früh Rückmeldung geben.

Nein. Gerade kleine Betriebe profitieren, weil jede gesparte Stunde zählt. Wir starten mit einer überschaubaren Aufgabe und bauen aus, wenn sie sich bewährt.

Typisch sind Kundenanfragen vorsortieren und beantworten, Dokumente auslesen und ablegen, E-Mails sortieren, Angebote vorbereiten und Daten aufbereiten. Welche Aufgabe sich bei Ihnen lohnt, klären wir im Erstgespräch.

Ja. Ich sitze in Zülpich und komme in der Region Köln, Euskirchen und Bonn zu Ihnen. Remote geht es überall.

Anfrage

Welche Aufgabe wiederholt sich bei Ihnen?

Beschreiben Sie einen Ablauf, der heute viel Handarbeit braucht. Welche Programme nutzen Sie und welches Ergebnis wünschen Sie sich? Vertrauliche Dokumente brauchen Sie für die erste Anfrage nicht mitzuschicken.

Heute ab 10:00 Uhr erreichbar

Ihre Anfrage landet direkt bei mir. Ich melde mich zu den Servicezeiten, um Ihr Anliegen und die nächsten Schritte abzustimmen.

Ihre KI-Idee besprechen

* Pflichtfeld

Ihr Anliegen

Ihre Anfrage zu KI & Automatisierung

Was erledigen Sie heute von Hand, welche Programme nutzen Sie und welches Ergebnis wünschen Sie sich? Für den Einstieg genügen Beispiele ohne vertrauliche Daten.

Wie erreiche ich Sie?

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